Avez-vous déjà fait appel à une agence événementielle musicale pour dynamiser vos soirées ? Mariage, cocktails, baptême ou simple apéro entre copains, ces nouveaux prestataires vous accompagnent pour créer un moment inoubliable pour vos invités.
Quels sont les services proposés par une agence événementielle musicale ?
Une agence événementielle musicale professionnelle comme JLBprod.com offre un panel de services pour couvrir tous les aspects de l’organisation d’un spectacle ou d’une soirée musicale. De la planification à la réalisation, en passant par la gestion artistique, ces agences vous accompagnent pour que votre événement soit un succès.
Ce type de prestataire pourra vous proposer les services suivants :
- Accompagnement technique : assistance sur la sonorisation, l’éclairage et le choix des équipements scéniques nécessaires à la performance des artistes du catalogue. Attention, ce type d’agence n’est généralement pas composé de techniciens du son.
- Gestion artistique : sélection des musiciens, négociation des contrats, réservation des chambres d’hôtel ou encore organisation des transports entre les lieux de représentation.Il s’agit bien de leur cœur de métier. Une agence artistique musicale dispose d’un large catalogue d’artistes présélectionnés capable d’offrir une performance musicale de qualité professionnelle sans mauvaises notes !
Ce que ne propose PAS une agence musicale artistique
Pour éviter les mauvaises surprises, il est important de délimiter le périmètre d’action de chaque prestataire pendant un événement (y compris ce qu’ils ne vont pas gérer)
- Communication et promotion : création des supports visuels (affiches, flyers), rédaction des communiqués de presse, gestion des relations avec les médias, animation des réseaux sociaux…
- Coordination sur place : accueil des artistes, gestion du planning de répétitions et des balances sonores, assistance technique durant les concerts, etc.
Les avantages de faire appel à une agence événementielle musicale
S’associer avec une agence spécialisée dans la production de spectacles et d’événements musicaux présente plusieurs atouts :
- Expertise : en sollicitant une agence expérimentée, vous bénéficiez de son savoir-faire acquis au fil des années. Ces professionnels sont armés pour anticiper les imprévus et gérer efficacement tous les aspects de l’événement.
- Gain de temps : déléguer certaines tâches (recherche d’artistes, négociation des contrats…) permet de se concentrer sur d’autres points importants de l’organisation de votre soirée musicale.
- Réseau : une agence dispose d’un vaste carnet d’adresses, comprenant des contacts précieux avec les artistes, les techniciens et autres collaborateurs indispensables à la réussite de l’événement.
Une agence musicale vous aidera à mettre en place facilement une prestation professionnelle avec des musiciens qualifiés. Gain de temps, moins de formalités administratives (ex Guso), expérience de la scène, retour avec le public. L’agence propose de nombreux styles de musiques (jazz manouche, blues, rock, folk, salsa…) pour ambiancer vos soirées live.
Les critères pour choisir la bonne agence événementielle musicale
Expérience et expertise
Nous vous recommandons de systématiquement vérifier l’expérience et les compétences de l’agence. N’hésitez pas à demander des références, ou à consulter leur site internet et leurs vidéos pour vous assurer du sérieux et du professionnalisme de l’équipe.
Écoute et compréhension
Une bonne agence événementielle musicale se distingue également par sa capacité à écouter vos besoins et à vous proposer des solutions adaptées. Assurez-vous que les interlocuteurs avec lesquels vous échangez prennent le temps de comprendre vos attentes et de vous présenter les meilleures options possibles.
Réactivité et disponibilité
Votre interlocuteur doit être en mesure de répondre rapidement à vos questions, qu’il s’agisse d’interrogations sur la soirée elle-même ou sur un aspect plus technique lié à la production de la musique. La disponibilité est un gage de qualité et témoigne de l’implication de l’agence dans votre projet.
L’importance du sur-mesure pour un événement personnalisé
Chaque événement musical possède ses propres spécificités : taille du lieu, style musical recherché, budget alloué, etc.
C’est pourquoi le choix d’un prestataire musical doit se faire sur la base de solutions personnalisées pour satisfaire pleinement votre demande. Plus encore, cela vous permettra de concevoir un événement véritablement unique qui marquera les esprits.
Un partenariat étroit entre le client et l’agence est donc essentiel pour créer ensemble un événement mémorable. En tenant compte de vos desiderata et en faisant preuve d’écoute, l’équipe événementielle mettra tout en œuvre pour que votre soirée musicale colle au plus près à la vision que vous vous en êtes faite.
